Välj stad och datum nedan

Stockholm

Pris:
kr 7.990,- + moms
Arrangemangslokal:
Scandic Ariadne - Stockholm
Antal dagar:
2
Kontaktperson:
Caroline Bankler

Göteborg

|

Kurser inom Kontor och administration:

Effektivisera din arbetsdag

Så effektiviserar du arbetsdagen
Ladda ned broschyr (0,81 MB pdf)

Kursen som effektiviserar din arbetsdag utifrån dina förutsättningar. Skapa handlingsplaner, få en smart guide i hur du använder datorn, e-post och kalendrar på bästa sätt.

Förändra din arbetsdag, sluta stressa över växande pappershögar och få kontroll på Att-göra-listor!

Säger du ofta ”Jag har inte tid!”? Det är ett vanligt uttryck, men har du tänkt på att tid faktiskt är något vi alla har? Tid är det enda som är helt rättvist fördelat bland oss - alla har vi precis 24 timmar/dygn att spendera! Det handlar bara om hur du effektivt utnyttjar din tid och bemästrar dina tidstjuvar!

Dina mycket erfarna och proffsiga kursledare har hjälpt tusentals personer att höja sin personliga effektivitet. Nu har du chansen att möta dem och ta del av massor av bra verktyg och handfasta tips på hur du på bästa sätt får ihop din arbetsdag.

Du lär dig:

• Hur du kan förändra ditt förhållningssätt till effektivitet
• Praktiska metoder för att organisera din fysiska arbetsmiljö
• Att arbeta effektivare med datorn – här finns mycket tid att spara!
• Konkreta strategier för att hantera stress och bemöta vardagens tidstjuvar
• Effektiv mötesteknik (oavsett om du är mötesledare eller -deltagare)

PS. Effektivitet handlar inte om personliga egenskaper eller karaktär. Effektivitet är något du kan lära dig, och öva upp tills det sitter. Hemligheten ligger i att använda de rätta metoderna!

Har du frågor och funderingar eller behöver hjälp med din anmälan? Kontakta oss på kundservice@confex.se eller tel: 08-28 43 99

Varmt välkommen!
Caroline Bankler
Projektledare

Dina kursledare:

Confex: Ann-Christin Gavén
 
Ann-Christin Gavén...

...är utvecklingskonsult som tränar individer och grupper i kommunikation och ledarskap. Hon är specialiserad på handledning inom motivation, målsättningsarbete och rehabilitering.

Ann-Christin har haft framträdande roller i flera internationella intresseorganisationer med syftet att bygga olika typer av affärsnätverk.

     
Confex: Ing-Marie Johnsson
 
Ing-Marie Johnsson...

...är avdelningssekreteraren som för 13 år sedan bestämde sig för att starta eget och utbilda företag i Office-paketet och idag är hon utbildningsansvarig lärare i sitt eget företag Svenska Officeutbildarna.

Ing-Mari vet vilka utmaningar sekreterare och assistent står inför och under kursen lär hon ut knepen som proffsen använder.

Program och praktiska upplysningar:

Onsdag 02.05.2012

Registrering - Kaffe/te och smörgås serveras
09:00
EFFEKTIVITET OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT

- Vad är effektivitet? Produktion och produktionsförmåga
- Vad påverkar effektiviteten och hur mycket kan du själv styra över?
- Ditt "sätt att vara" avgör din energinivå
- Dina fallgropar - så undviker du dem!
- Varför gör jag inte det jag borde? Om tröskeln för nya vanor
09:30
Förmiddagsfika
10:50
PRINCIPER FÖR EFFEKTIVITET

- Spara tid och energi genom nya vanor
- Multitasking - är det möjligt?
- Prioritering och planering - var realistisk
- Klargör nästa steg och skapa struktur
- Parkera uppgifterna så att du hittar dem
- Att jobba fokuserat - enkla verkytg som fungerar!
11:10
ÖKA DIN PRODUKTIONSFÖRMÅGA - ÖVNING

- Hur ta tid till det som är viktigt?
12:00
Lunch
12:30
DIN (IN)EFFEKTIVA HJÄRNA

- Ditt arbetsminne - vi är inte så smarta som vi tror
- Hundratals lösa trådar och ändå effektiv? Så gör du!
13:30
DET EFFEKTIVA MÖTET - ENERGI OCH RESULTAT PÅ MÖTET

- Två grundprinciper som förklarar varför så många möten ger så lite
- Konkreta nycklar för ett gynnsamt mötesklimat
- Spelregler som verkligen fungerar
- Fallgropar och hur du undviker dem
- Planera eller förbereda? - Säkra att mötet blir som du vill
14:00
Eftermiddagsfika
14:50
ARBETSMILJÖ OCH ARBETSUPPGIFTER

- Hur påverkar din fysiska arbetsmiljö din hjärna?
- Undvik "post it-kaoset" - hitta en struktur och ett system som passar dig
- Spara energi genom en organiserad arbetsplats och rätt rutiner
- "Det kan jag fixa!" - om att reagera för snabbt
- Ta reda på vad som förväntas av dig och vad som inte är ditt arbete
- Vilket är egentligen ditt mål med ditt arbete? Prioritera arbetsuppgifterna så att de stämmer överens med dina mål

15:10
HANDLINGSPLAN

- Uppsumering och reflektion: vägen vidare
16:00

Torsdag 03.05.2012

Välkommen till dag 2! Kaffe/te och smörgås serveras
09:00
EFFEKTIVARE ARBETE MED DATORN - SNABBKURSEN SOM HJÄLPER DIG ATT SPARA TID

- Spara tid med hjälp av datorn - din personliga assistent
- Lär dig utnyttja knepen i Word som underlättar ditt arbete
- Listor och sortering - smarta funktioner i excel
09:30
Förmiddagsfika
10:50
E-POSTHANTERING, UPPGIFTER & PLANERINGSKALENDERN

- Struktur och rutin gällande e-posthantering
- Så här kan listan över uppgifter hjälpa dig
- Så använder du kalendern på ett effektivt sätt
- De smartaste funktionerna i Outlook

11:10
HANDLINGSPLAN

- Vägen vidare
12:15
Lunch
12:30
TID & TIDSTJUVAR

- Så undviker du övertidsarbete som "lösning"
- Ta ansvar för hur du utnyttjar din tid
- Vi får inte tid, vi måste ta tid
- Koll på bråttom och tid för viktigt - prioritera rätt!
- Börja tidigt: så får du flexibilitet i ditt liv
- Långsiktigt och kortsiktigt, undvik "brådskans tyranni"
13:30
Eftermiddagsfika
14:50
ATT "LADDA OM" & TA VARA PÅ ENERGIN

- Vad tar energi i din vardag?
- Var går gränsen mellan arbete och fritid?
- Lär dig hantera vardagens stress, att istället känna arbetsglädje och må bra
- Enkla sätt att koppla av under dagen för mer energi - micropauser, stimulifria pauser m.m.
- Så laddar du om under och efter arbetsdagen - skapa stimuli och hitta aktiviteter du mår bra av, tycker är kul och som ger just dig energi
15:10
HANDLINGSPLAN

- Avslutning och uppsumering, vägen vidare
16:00
Kursen avslutas, tack för denna gången!
16:30

Talare

Ann-Christin Gavén

Ann -Christin Gavén är en otroligt uppskattad föreläsare och får alltid mycket positiva omdömen från kursdeltagarna. Hon har mångårig erfarenhet av handledning gällande motivation, målsättningsarbete och rehabilitering. I sitt arbete som föreläsare har hon nu valt att fokusera på positiv psykologi och vad som får oss att fungera optimalt i arbetslivet. Ann-Christin har universitetsexamen i såväl psykologi som social- och organisationspsykologi och har stor erfarenhet av att arbeta med effektivitet i arbetslivet. Hon jobbar även med handledning och coaching av individer och grupper. Se fram emot att möta denna kompetenta och engagerade kursledare som verkligen kan sin sak och vet hur man förmedlar kunskapen vidare!

Talare
Ing-Marie Johnsson

Ing-Mari Johnsson är avdelningssekreteraren som för 13 år sedan bestämde sig för att starta eget och utbilda företag i Office-paketet. Idag är hon utbildningsansvarig lärare i det egna företaget Svenska Officeutbildarna. Ing-Mari vet vilka utmaningar du som sekreterare och assistent står inför och här lär hon dig knepen som proffsen använder.

Talare

Populära kurser

Kontor och administration

Advokatsekreteraren

Äntligen en skräddarsydd kurs för advokatsekreterare, paralegals och annan administrativ personal på advokatbyrån!

Advokatsekreteraren

Designat av IXD | Utvecklat av Netmaking | Driftad av eZ Publish