• Onlinekurs

Skaffa superstruktur

En grundkurs för dig som vill få bättre struktur i ditt arbetsliv. Genom att lära dig organisera, fokusera och automatisera kommer du ha en större kontroll över allt du har att göra.

Vår succékurs i struktur ges nu online och är tillgänglig för dig i 12 månader

Bilde
  • 1 jan. - 31 dec.
Om kursen

Nu har du möjligheten att ta vår populära kurs i struktur som en onlinekurs.

Vår fantastiska kursledare David Stiernholm, Sveriges enda struktör, har spelat in en kurs där han på ett strukturerat och pedagogiskt sätt visar hur du får en mer effektiv och smartare arbetsvardag med mindre stress, dubbelarbete och övertid.

Genom att ta denna onlinekurs lär dig hur du organiserar ditt arbete, fokuserar på rätt saker och automatiserar dina rutinuppgifter. Du får med andra ord mer tid över – och mer pengar in.

Kunskapsmål 

  • Metoder för att bli mer strukturerad: organisera, fokusera, automatisera
  • Skapa ett rent skrivbord och en tom inbox – varje dag
  • Få konkreta verktyg för hur du ska hanterar din ”att göra-lista”
  • Ta itu med det som distraherar dig och slipp vanliga tidstjuvar
  • Förenkla din vardag genom att skapa automatik i det du gör ofta
  • Ta kontroll över din egen arbetsdag – minska stressen och få mer tid över

Så går det till

  • Onlinekurs - tillgänglig i 12 månader
  • 67 videoklipp som ligger på ca 3 min vardera
  • Videoklippen ligger upplagda i 15 kapitel med tid på 3.5 h
  • Övningsuppgifter och quiz för praktisk övning
  • Totaltid för kursen ca 10 h inkl. övningar och eget arbete

Detta är ett samarbete mellan Confex och Stiernholm Consulting

Se David berätta om sina nya onlinekurser

Se David berätta om sina nya onlinekurser

Program

Program

1.    Introduktion

  • Välkommen!
  • Det är jag som är David Stiernholm, din kursledare
  • Kursen är som ett smörgåsbord
  • Detta är grunden för vad du får lära dig i kursen
  • När kör det ihop sig i din vardag på jobbet?
  • Så hänger struktur på jobbet ihop med det större perspektivet
  • Strukturens tre etapper
     

 1.    Organisera - Inflödena

  • Så kan du hantera alla inflöden på ett strukturerat sätt
     

 2.    Organisera - Att göra-listan

  • Det vanligaste strukturmisstaget när det gäller listor
  • Så smått ska du skriva uppgifterna
  • Slipp se hela listan samtidigt
  • Att göra-listan i Outlook Uppgifter
  • Att göra-listan i Microsoft To-Do
  • Att göra-listan i Todoist - en webbtjänst
  • Att göra-listan i Excel
  • Att göra-listan i en anteckningsbok
  • Att göra-listan i ett block
  • Var ska du ha att göra-listan?
  • Skapa din kompletta att göra-lista
     

3.    Organisera - Projekt och stora uppgifter

  • Därför bör du skaffa överblick över stora uppgifter och projekt då och då
  • Så får du översikt genom en lista, rätt och slätt
  • Hur du gör en översikt som ett Gantt-schema i ett kalkylblad
  • Se din översikt i en mindmap
  • Här kan du få översikt i din att göra-lista (så du slipper en lista till)
  • Så får du översikt genom en tavla, en whiteboard, i Planner eller i Trello
  • Skapa din översikt över stora uppgifter och projekt
  • Hur en regelbunden genomgång knyter ihop din struktur
  • Forma din strukturgenomgång
     

 4.    Organisera - Dokument

  • Nyckeln till att få ordning på alla papper
  • Var sparar du digitala dokument?
  • Så skapar du en mappstruktur som håller över tid
  • Finslipa en av dina mappstrukturer
     

 5.    Organisera - Mail

  • Tre sätt att lagra epost på ett strukturerat sätt
  • Därför är det att rekommendera att få tom inkorg med jämna mellanrum
  • Så får du tom inkorg ofta
  • Processa din inkorg strukturerat i 15 minuter
     

 6.    Organisera - Chat

  • Så hanterar du chatinflödet utan att överväldigas
     

 7.    Organisera - Testa vad du lärt dig

  • Testa vad du lärt dig

8.    Fokusera - Prioritera

  • Vad påverkar vad vi väljer att göra just nu?
  • Så har du nytta av bråttom/viktigt-modellen i praktiken
  • Förbättra din framförhållning med bråttom/viktigt-modellen som bas
  • Hur du formulerar mål så att du prioriterar lättare
  • Renodlingsmallen ger dig en rimlig arbetsbelastning
  • Här och just nu-checklistan räddar dig när du har så mycket att göra att du inte kommer igång
     

 9.    Fokusera - Distraktioner

  • Så mycket tid tappar du på grund av avbrott och distraktioner
  • Så slipper du bli avbruten av mail och chat
  • Så slipper du bli distraherad av telefonen
  • Så slipper du frågor från kollegor när du inte vill ha det
  • Så slipper du störas av påminnelser ideligen
  • Så slipper du tappa koncentrationen på grund av samtal i omgivningen
     

10. Fokusera - Testa vad du lärt dig

  • Testa vad du lärt dig
     

11. Automatisera

  • Så halv-automatiserar du uppgifter genom checklistor
  • Sex verktyg för att återanvända texter och få mer skrivet fortare
  • Hur du kan få att göra-listan att skriva sig själv i Office 365
  • Fånga dyrbara idéer fort med dessa verktyg
  • Slipp se de papper du behöver förrän du behöver det - automatiskt!
     

12. Automatisera - Testa vad du lärt dig

  • Testa vad du lärt dig
     

13. Etablera strukturerade vanor

  • Gör så här för att lyckas med att etablera nya strukturvanor
  • Hitta på ditt sätt att belöna dig under strukturerandet
  • Så här kommer du igång igen om du halkar tillbaka i gamla hjulspår
  • Gör din plan för det fortsatta strukturerandet
     

14. Avslutning

  • Vad har du beslutat dig för att göra?
  • Så kan du få se vad andra har gjort
  • Några ord på vägen
  • Här får du mer

OBS: Kursprogrammet följs inte alltid kronologiskt.
FAQ

FAQ

1: Är kursen fylld av långa videor som man måste ta sig igenom?

Nej. Vår kursledare David Stiernholm har gjort videorna korta och koncisa (cirka 2-3 minuter långa), så att de går lätt att komma igenom. Här kan du "bocka av" och ta dig framåt fort. De är lättsamma i tonen, men samtidigt informativa så att du får mycket matnyttigt med dig per minut. I slutet av varje lektion får du en konkret uppgift att göra för att tillämpa det du lärt dig.

2: Hur får jag tillgång till lektionerna?

Du får tillgång till samtliga lektioner på en gång, vilket gör det möjligt för dig att gå kursen i din egen takt.

3: Var vänder jag mig om jag har frågor?

Du kan när som helst ställa en fråga till David Stiernholm. Antingen genom kommentarsfunktionen så att andra deltagare får ta del av din fråga och lösningen, eller maila David Stiernholm direkt. Du kan förvänta dig svar inom ett dygn.

4: Hur lång tid har jag på mig att genomföra kursen?

Du har tillgång till kursen under 12 månader från det datumet du anmälde dig.

5: Innehåller kursen en examen med ett prov?

Du kommer inte att skriva ett prov, utan fokuset med denna kurs är att du ska lära dig skapa en bra och hanterbar struktur.

6: Får jag ett intyg?

Efter att du har gått igenom alla lektioner får du ett intyg som bevis att du har gjort allt i kursen.

7: Kontrollerar någon att jag har gjort alla uppgifterna?

Nej, det är inget krav att genomföra alla uppgifter. Men för att få ut mest av kursen så rekommenderar vi dig att göra uppgifterna. Sen kan vår David Stiernholm komma och titta till dig och fråga hur det går under kursens gång.

8: Behöver jag registrera mig för att se gratis demo på kursen?

Ja, du behöver registrera dig för att få tillgång till smakproven.

Företagspaket

Företagspaket

Är du intresserad av att sätta ihop en mix av alla våra onlinekurser till till dina anställda? Vi erbjuder företagspaket som vi skräddarsyr utifrån ert behov.

Hör av dig så berättar vi mer

Vanliga frågor
note

Malin Pilblad

Projektledare

Har du frågor?

Kontakta projektledaren: E-post mp@confex.se eller telefon 08-28 43 99

Denna sida fungerar inte i din webbläsare.

För att se sidan rekommenderar vi att du uppgraderar din webbläsare till en nyare version eller byter till en annan webbläsare (till exempel Chrome eller Firefox). Du kan även öppna sidan på en mobiltelefon eller surfplatta.

Du kan även kontakta oss på e-post eller telefon för mer information om våra arrangemang eller för att göra en bokning direkt. Kundtjänst är tillgänglig på telefon 08-28 43 99 eller på e-post kundservice@confex.se.