OneNote och Outlook - så organiserar du smartare

Lär dig hur du undviker tidskrävande hantering av anteckningar och arbetsuppgifter - lägg istället ditt fokus på viktig information och noteringar.

Bli en organisatör i världsklass med hjälp av din digitala anteckningsbok!

Bilde line background Layer 1

Anmäl dig

13 juni

OneNote och Outlook - så organiserar du smartare

Stockholm på Scandic Foresta

OM KURSEN:

Lär dig:

  • Hur du kategoriserar och prioriterar viktiga anteckningar
  • Planlägga och följa upp möten på ett smart sätt i din digitala mötesbok
  • Organisera dina anteckningar i en tydlig och digitalt samlad struktur
  • Hur du på ett enkelt sätt delar och samarbetar i anteckningar med andra
  • Samla information smidigt på ett och samma ställe

Underlätta arbetet!

Tycker du det är svårt att hålla reda på alla uppgifter som ska göras under en arbetsdag? Håll dig organiserad och få koll på alla dina dokument med hjälp av de två tidseffektiva arbetsprogrammen OneNote och Outlook. OneNote är en digital anteckningsbok som underlättar och effektiviserar både det enskilda arbetet och samarbetet med olika grupper. Outlook ser till att du kan hålla dig uppdaterad och produktiv genom smarta funktioner för e-posthantering och kalender. Integrationen mellan programmen gör det enkelt att dela anteckningar, att-göra-listor och information med andra parter. Du får en rad användbara tips som underlättar och effektiviserar ditt och dina kollegors arbete.

Låt OneNote hålla ordning åt dig

Med OneNote blir det enklare att hålla reda på viktig information, mötesanteckningar, och uppgifter som ska utföras, då allt är samlat på ett ställe. Lär dig de smarta och effektiva funktionerna i OneNote som gör att du bland annat kan organisera dina anteckningar, samla information och e-post, samarbeta och dela information med dina kollegor. Under dagen går kursledaren igenom det du behöver kunna för att direkt efter kursen börja använda dig av programmen.

Få stenkoll på grejerna och spara tid

Du lär dig hur du kan undvika att e-post och hanteringen av anteckningar stjäl fokus från andra arbetsuppgifter. Du kommer att känna att du har full översikt över din inkorg, dina noteringar och annan viktig information. Kursen riktar sig till dig som vill strukturera och organisera det administrativa arbetet. Du kommer att spara tid som tidigare gått åt till att få ordning på dokument, genom att strukturerat samla allting på ett och samma ställe!

Badge

Du behöver ta med egen dator

OBS! På den här kursen behöver du ha med egen PC (MAC fungerar tyvärr inte). Kursledaren använder en svensk Microsoft Office 365 Pro Plus version. För att kunna delta så bör du ha motsvarande Office 365 version eller Office 2016/ 2019 installerat på din dator. Om du undrar vilken version du har installerad så hittar du den informationen inne i programmet under Arkiv -> Konto -> Produktinformation. Där ser du både produktnamn och versionsnumret.

Innan kursen måste du se till att ha extern åtkomst till programmen. Vilket innebär att du har tillgång till företagsnätet även utanför det egna kontoret. Åtkomst till det egna Outlook-kontot och OneNote krävs.

Vid minsta tvekan från din sida så ber vi dig att höra av dig till oss!

Program

Program

  • Dag 1

    08:30

    Registrering och uppkoppling av programmen (inkl. frukost)

    09:00

    PROGRAM FÖRMIDDAG - Läs mer här >>


    ARBETA MED ANTECKNINGSBÖCKER
    - Skillnader mellan OneNote och OneNote 2016
    - Hur du skapar, ändrar och tar bort en anteckningsbok
    - Skapa en delad anteckningsbok eller dela en befintlig.
    - Synkronisera delade anteckningsböcker
    - Hur du skapar avsnittsgrupper, avsnitt och sammanfogar avsnitt
    - Lär dig att hantera sidor och att skriva ut

    FUNKTIONER I ONENOTE
    - Lär dig formatera text, lägga till bilder och figurer samt klippa in skärmklipp
    - Hur du spelar in och spara ljudfiler eller videofilmer.
    - Hur fungerar länkar i OneNote? Hyperlänkar, länkar till filer och länkar till internet.
    - Lär dig hur du arbetar med länkade anteckningar
    - Använd OneNote tillsammans med Outlook, Skype for business etc.

    10:20

    Förmiddagsfika

    12:00

    Lunch

    13:00

    PROGRAM EFTERMIDDAG - Läs mer här >>


    INTRODUKTION TILL OUTLOOK - E-POST OCH ORGANISERA
    - Introduktion till hur du skapar ny e-post med olika egenskaper
    - Kategorisera, sök och filtrera e-post
    - Ordna meddelanden i mappar - hur du bör tänka
    - Smarta tips för signaturer
    - Skapa regler för att automatisera flödet

    UPPGIFTER
    - Flagga meddelanden
    - Skapa en egen uppgift eller delegera uppgiften till någon annan
    - Håll koll på dina och andras uppgifter
    - Lär dig hur Outlook och OneNote hanterar uppgifter tillsammans

    KALENDER OCH KONTAKTER
    - Tips som gör att du får översikt och kontroll över din tid
    - Så skapar du återkommande avtalade tider
    - Hur du snabbt kan schemalägga ett möte
    - Lär dig hur du skapar och svarar på mötesförfrågningar
    - Mötesanteckningar
    - Hur du lägger till kontakter och kontaktgrupper
    - Skicka en kontakt som visitkort eller Outlook-kontakt (vcf-fil)

    14:20

    Eftermiddagsfika

    16:00

    Kursen avslutas


  • För att läsa mer om kursinnehållet, vänligen tryck på pilarna i programmet. OBS: Kursprogrammet följs inte alltid kronologiskt.
    Kursledare

    Kursledare

    • Person
      Lisa Wik

      Lisa Wik Alaküla har lång erfarenhet som utbildare och pedagog inom IT området. I grunden är hon utbildad programmerare/systemerare och efter nästan 10 års arbetslivserfarenhet startade hon sitt egna konsultbolag för data och IT utbildningar. Hennes breda... Läs mer

    ´
    Omslag for OneNote och Outlook - så organiserar du smartare

    Ladda ner en utskriftsvänlig version av kursprogrammet

    Broschyr för: Vår 2019

    Kurslokaler

    Kurslokaler

    Scandic Foresta

    • 13 juni

    Scandic Foresta ligger på Lidingö i Stockholms inre skärgård med utsikt över vattnet, endast 15 minuter från centrala Stockholm.

    Adress

    Herserudsvägen 22, 181 34 Lidingö (Visa i Google Maps)

    Telefon: 08-517 324 00

    E-post: foresta@scandichotels.com

    Webbsida: Klicka här

    Vanliga frågor

    Vanliga frågor

    • Förmånligt hotellboende

      Boka in din övernattning på Scandic Hotels eller Nordic Choice Hotels till våra avtalspriser. Läs mer här!

    • När kommer fakturan?

      Fakturan på deltagaravgiften kommer per post ett par veckor efter att din anmälan blivit registrerad hos oss. Kursen betalas alltid i förskott och betalningsfristen är 20 dagar.

    • Vad ingår i kursen?

      I kursavgiften ingår lunch och fika under dagen/dagarna, dokumentation av kursens innehåll samt kursbevis.

    • Jag har fått förhinder, vad gör jag?

      Du kan alltid överlåta din deltagarplats till en kollega. Meddela oss detta per mail till

    note

    Frida Mandelin

    Projektledare

    Har du frågor?

    Kontakta projektledaren: E-post fm@confex.se eller telefon 08-28 43 99

    Denna sida fungerar inte i din webbläsare.

    För att se sidan rekommenderar vi att du uppgraderar din webbläsare till en nyare version eller byter till en annan webbläsare (till exempel Chrome eller Firefox). Du kan även öppna sidan på en mobiltelefon eller surfplatta.

    Du kan även kontakta oss på e-post eller telefon för mer information om våra arrangemang eller för att göra en bokning direkt. Kundtjänst är tillgänglig på telefon 08-28 43 99 eller på e-post kundservice@confex.se.