Excel för administratörer

Excelkursen som kommer att göra dig med en administrativ roll till en mästare på effektivitet och struktur. Din arbetsdag blir både enklare och roligare.

Pedagogiskt upplägg anpassat efter dina behov som administratör. Gratis support i två år.

Online
20 - 21 apr.

COVID - 19: DU KAN TRYGGT BOKA DIN KURSPLATS

Confex följer Folkhälsomyndighetes riktlinjer avseende covid-19 och tar vårt samhällsansvar.

På bakgrund av Folkhälsomyndigheten beslut om skärpta allmänna råd har vi beslutat att, i denna period, erbjuda digitala alternativ på de kurser där vi har möjlighet. “Vi ställer inte in, vi ställer om” (där vi kan).

Här kan du läsa i detalj om hur vi arbetar för att säkra att du får en trygg kursupplevelse.

Om kursen

Lär dig de smartaste funktionerna i Excel - spara mängder av dyrbar tid

Kursen är specialanpassad för dig som arbetar i en administrativ roll. Du arbetar redan i Excel men känner att du är redo att ta dina kunskaper till en högre nivå och lära dig alla de smartaste funktionerna och finesserna.

För att du ska ta till dig kursen på bästa möjliga sätt väver din kursledare, Lisa Wik Alaküla in teori med praktiska övningsuppgifter. Detta så att du ska kunna använda Excel på ett mer strategiskt och smart sätt i ditt vidare arbete. Du lär dig att effektivisera båda dina och andras uppgifter genom att upparbeta professionella uppställningar, listor och tidsplaner. Du får också med dig många användbara tips och kortkommandon.

Efter avslutad kurs kommer du att känna dig som en mästare på effektivitet och struktur. Du kommer garanterat att få en både enklare och roligare arbetsvardag.

Målgrupp
Du arbetar idag som administratör eller koordinator, i privat eller i offentlig sektor

Förkunskaper
Grundläggande Excel/självlärd eller liknande.

Andra intressanta kurser?

Kunskapsmål

Göra enkla och användbara funktioner i kalkylbladet för att hantera många listor
Förstå grunderna i Pivottabeller
Skapa ett professionellt utseende av kalkylbladet med bra formatering
Ha förståelse för grafik och ritverktyg för professionella rapporter och presentationer
Kombinera Excel med andra program

Varför ska jag välja denna kurs?

Praktisk ”Hands-on kurs”
Skräddarsydd för din yrkesroll
Kursen väver in teori med värdefulla praktiska övningar och många konkreta, tidsbesparande tips med exempel tagna ur din verklighet som administratör
2 års support (via e-post) efter kursen, med kursledaren

Läs mer

Du behöver ta med egen dator

OBS! På den här kursen behöver du ha med egen PC (MAC fungerar tyvärr inte). Kursledaren använder en svensk Microsoft Office 365 Pro Plus version. För att kunna delta så bör du ha motsvarande Office 365 version eller Office 2016/ 2019 installerat på din dator. Om du undrar vilken version du har installerad så hittar du den informationen inne i programmet under Arkiv -> Konto -> Produktinformation. Där ser du både produktnamn och versionsnumret. Du kommer få en länk till dokumentationen så att du kan installera filerna innan kursen. Länken kommer i ett mail cirka 5 dagar innan kursstart.

Vid minsta tvekan från din sida så ber vi dig att höra av dig till oss!

Kursprogram

HÅLLTIDER FÖR DAG 1

08.30 Registrering och frukost
09.00 Kursen börjar
12.00 Lunch
16.00 Kursen avslutas
Fika serveras på förmiddag och eftermiddag

INNEHÅLL

EXCEL FÖR ORDNING OCH REDA

Lär dig att skapa tabeller, listor och matriser för olika projekt och uppgifter
Så planerar du och bygger modeller
Få kunskaper om hur tabeller fungerar
Så används verktyg som filtrering och sortering för att få kontroll
Få användbara lookup-funktioner - slå upp i en tabell för att hämta namn, adresser, telefonnummer etc.

ENKLA OCH ANVÄNDBARA FUNKTIONER I KALKYLBLADET FÖR ATT HANTERA MÅNGA LISTOR

Lär dig användbara funktioner för olika uppställningar - listhantering , sammanfoga celler, uträkningar, konsolidera data från externa källor
Så importerar du tabeller från internet
Lär dig olika metoder för statistik och procentsatser

AGGREGERA DATA -PIVOTTABELLER

Så slår du samman tabeller
Få tips om hur du aggregerar data - till exempel i månadsrapporten
Summering och delsummering - så gör du

FÖRDELA MODELLER ÖVER FLERA SIDOR

Hur man skapar modeller med olika tidsperioder på varje ark
Så arbetar du med flera kalkylblad i arbetsboken
Summering och ackumulering på ett separat blad

SKAPA ETT PROFESSIONELLT UTSEENDE AV KALKYLBLADET MED BRA FORMATERING

Principer - vad är bra design
Hur man använder formatering för att skilja mellan olika typer av information
Vad är skillnaden mellan text och numerisk formatering

HÅLLTIDER FÖR DAG 2

08.30 Samling och frukost
09.00 Kursen börjar
12.00 Lunch
16.00 Kursen avslutas
Fika serveras på förmiddag och eftermiddag

INNEHÅLL

ANVÄND GRAFIK OCH RITVERKTYG FÖR ATT SKAPA PROFESSIONELLA RAPPORTER OCH PRESENTATIONER

Så framhäver du information med hjälp av grafik
Skapa diagram för möten och presentationer - frånvarolistor, projektöversikt, uppgiftsfördelning, försäljningsrapporter
Ritverktyget i Excel - så används det på ett effektivt sätt

ARBETA ENKELT OCH PROFESSIONELLT GENOM ATT KOMBINERA EXCEL MED ANDRA PROGRAM

Lär dig vilket program som passar till olika jobb
När ska du använda tabeller i Excel i stället för Word eller motsatt
Hur hör de olika programmen i Office ihop - Word, Excel, PowerPoint
Så använder du diagram och siffror från Excel i presentationer i PowerPoint
Lär dig använda information från Excel för presentation i Word

SÅ HJÄLPER DU ANDRA ATT ANVÄNDA DIN MODELL KORREKT

Se till att ingen skriver där de inte ska - skydda kalkylbladet
Hur lägger jag till kommentarer och förklaringar till användarna

NÄR DU TAR ÖVER KALKYLMODELLER FRÅN ANDRA - SÅ GÖR DU

Få en överblick över informationen
Hur kan man kontrollera om det är formler i cellerna och hur saker och ting hänger samman
Städa upp dålig eller ofullständig design och få det översiktligt och lättanvänt

BLI MER SJÄLVSTÄNDIG - VAD TAR DU MED DIG VIDARE

Excels hjälpfunktion och användbara källor på Internet - så finner du egna tips
Personlig handlingsplan - vad tar du med dig vidare

OBS: Kursprogrammet följs inte alltid kronologiskt.

“ Mycket bra! Lagom stor grupp då man kunde fråga och följa med på ett bra sätt. Kursledaren var mycket bra, pedagogisk, tydlig och hjälpsam. ”

Katarina Lindell Karlsson, Administratör, Serviceavdelning Stadsarkivet

Kurs hos er?

Vi finner den bästa företagslösningen!

Standardupplägg eller företagsanpassat?

Vid sidan av vår öppna kurs kan vi självklart erbjuda den på plats hos er istället. Det blir kostnadseffektivt om ni är en grupp, ett minskat reseavtryck och mer verksamhetsnära diskussioner då era medarbetare får ta del av samma kunskap. Vi erbjuder två olika företagslösningar för er; Standard eller Företagsanpassad.

Läs mer om de olika alternativen

Ni är också välkomna att kontakta mig direkt så berättar jag mer!

Malin Magnusson
Affärsområdesansvarig
E-post:
Telefon: 031-10 56 67

Finn inspiration i vårt bibliotek!

Vi har ett stort urval med e-böcker till dig. Ladda ner en bok redan idag!

Besök biblioteket >>

Kursledare

Vi arbetar för att få Kursledare på plats. Mer information kommer :-)

Kurslokaler

Just nu letar vi efter den bästa lokalen för kursen. Fyll ut din e-postadress nedanför så uppdaterar vi dig när vi har funnit den.

Vanliga frågor

När är sista anmälan?
Vi har ingen sista anmälan, du kan i lugn och ro anmäla dig och dina kollegor så länge som det finns platser kvar på våra kurser.
Vad ingår i kursen?
Läs mer om våra köpvillkor här
När kommer fakturan?
Fakturan på deltagaravgiften skickas elektroniskt senast 5 dagar efter att din anmälan blivit registrerad hos oss. Om vi saknar information för elektronisk faktura, skickas en faktura per post en vecka efter din beställning.
Kursen betalas alltid i förskott och betalningsfristen är 30 dagar.
Jag har fått förhinder, vad gör jag?
Du kan alltid överlåta din deltagarplats till en kollega. Meddela oss detta per mail till kundservice@kursbekraftelse.se

Henric Nyström

Projektledare

Excel för administratörer

COVID - 19: DU KAN TRYGGT BOKA DIN KURSPLATS