Kontorets administratör och koordinator

Till dig som alltid förväntas ligga två steg före - här får du tips och verktyg som hjälper dig att förbättras i din yrkesroll

Bli kontorets superhjälte med koll på allt som måste göras!

Bilde line background Layer 1

Anmäl dig

21 - 22 maj

Kontorets administratör och koordinator

Stockholm på Scandic Talk

Om kursen:

Kursen som vässar din förmåga att prioritera rätt
Du är den på kontoret som ser till att allting är på rätt plats, i rätt tid och på rätt sätt. Det är du som organiserar, koordinerar och tar hand om de där uppgifterna som måste göras. Utan dig skulle arbetet flyta lite trögare, saker falla mellan stolarna och färre uppgifter bli utförda. Du är en viktig bit i det pussel som är ett kontor - därför bör du ta chansen att bli ännu skickligare på det du gör. 

På kursen som är utformad för just dig som drar i flera trådar samtidigt får du nya arbetsverktyg som kommer att göra din arbetsdag mer överskådlig och lättare att administrera. Du lär dig hur du blir effektivare i ditt arbete utan att det går ut över ditt välmående och din hälsa.

Målgrupp
Kursen är för dig som jobbar på kontor som administratör eller koordinator oavsett vilken bransch det är.

Fördelar med kursen:

  • Håll ordning och reda - du får handfasta tips och verktyg för bättre struktur
  • Beteende och välmående - lär dig hur du ska tänka för din hälsas bästa
  • Våga höras – lär dig att våga framföra dina idéer och gör det på ett smart sätt
  • Prioritera rätt - så får du saker gjorda när alla vill ha hjälp samtidigt

Läringsmål - kursen går bland annat igenom:

  • Så prioriterar du rätt och effektiviserar din arbetsdag
  • Personlig utveckling och självledarskap
  • Så kritiserar du konstruktivt - nå fram med din feedback
  • Få verktygen för att minska stressen och öka arbetsglädjen
  • Så blir du en större resurs genom att bidra med förbättringar och förslag
  • Hur du bör kommunicera för att effektivt få fram ditt budskap

Jag tycker att detta var en helt fantastisk och upplyftande kurs. Jag lämnade kursen med en stark inspiration och nya synsätt. Tusen tack!

Jessica Reynolds, Administratör, Sollentuna kommun

En riktigt bra kurs med mycket tips och idéer. Den gav mig många bra verktyg att ta med mig hem och börja implementera dem i min vardag på jobbet.

Sara Bengtsson, Planassistent, Varbergs kommun
Kursprogram

Kursprogram

  • Dag 1

    08:30

    Registrering med frukost

    09:00

    PROGRAM FÖRMIDDAG. Läs mer här >>

    MONICA JAXELIUS

    HJÄRNAN PÅ KONTORET - STRUKTUR OCH ORDNING SÅ ATT DU FÅR MER LUGN I HUVUDET
    - "Det kan jag fixa!" - om att reagera för snabbt mitt i vardagskaoset
    - Hjärnkoll - vi är inte så smarta som vi tror!
    - Nycklar för hur du ska undvika att överbelasta din hjärna
    - Skapa lugn och ro, även om du alltid har "många bollar i luften"
    - Att-göra-listor som faktiskt fungerar

    PRIORITERA RÄTT - SÅ FÅR DU TID OCH ENERGI TILL DET SOM EGENTLIGEN ÄR VIKTIGT!
    - Intensivt arbete hela dagen och ändå inte nöjd när du går hem, för du hann inte det du skulle?
    - Så gör du för att komma ur "brandsläckarrollen" och börja arbeta långsiktigt
    - När vi inte får tid behöver vi ta tid till det som egentligen är viktigt!
    - Praktiska tips på hur du prioriterar effektivt och får saker gjorda när alla vill ha hjälp samtidigt
    - Konsten att sätta gränser och våga säga nej!

    "RUNDA BORDET-SAMTAL" - EFARENHETSUTBYTE OSS EMELLAN
    - Här har du chans att ställa frågor till övriga deltagare och presentera egna "case" som du vill få hjälp med!
    - Dela med dig av dina egna bästa råd och tips!

    10:20

    Förmiddagsfika

    12:00

    Lunch

    13:00

    PROGRAM EFTERMIDDAG. Läs mer här >>


    DEN TOMMA INBOXEN - NYCKLARNA SOM GÖR DET MÖJLIGT!
    - Så hanterar du det dagliga flödet med hjälp av en enkel och tydlig struktur
    - Hur få en tom inkorg varje dag? Smarta regler och verktyg som tar dig dit!
    - Våra bästa Outlook-inställningar som annars är svåra att hitta på egen hand
    - Kalenderhantering som ger kontroll och en bra överblick så att du inte missar något!

    FÖRBÄTTRA DIN KOMMUNIKATION MED KOLLEGOR OCH EXTERNA KONTAKTER - BLI EN MÄSTARE PÅ SAMARBETE
    - Kommunikation är makt - ett verktyg värt att bemästra
    - Så får du människor att lyssna på vad du har att säga
    - Upptäck och känn igen olika beteendestilar i din arbetsvardag
    - Så anpassar du din egen kommunikation efter olika beteendestilar
    - Att hantera "besvärliga personer" - reta upp dig eller njut!

    14:20

    Eftermiddagsfika

    16:00

    Kursdagen avslutas

  • Dag 2

    08:30

    Samling med frukost

    09:00

    PROGRAM FÖRMIDDAG. Läs mer här >>

    JANA SÖDERBERG

    SÅ STÄRKER DU DIN MENTALA KONDITION - MINSKA STRESSEN OCH ÖKA ARBETSGLÄDJEN!
    - Träna dina "mentala muskler" och hitta balansen - bli bättre på att använda din vilja, sätta gränser och göra aktiva rollval m.m.
    - Om hjärnans autopilotmekanismer och deras inverkan på din livsglädje
    - Att välja livs- och arbetsglädje - myt eller träningsfråga?

    KONSTEN ATT MOTIVERA DIG SJÄLV OCH VINNA ÖVER NEGATIVA TANKEMÖNSTER
    - Hur våra tankemönster påverkar vårt beteende, och vikten att styra över våra tankar
    - Vad väcker passion i dig? Förstå dina drivkrafter och lär dig använda dem
    - Från offer till chef - programmera ditt mentala softwarepaket
    - Tillit börjar med tillit till dig själv - boosta din självkänsla och gör dig fri från andras åsikter

    10:20

    Förmiddagsfika

    12:00

    Lunch

    13:00

    PROGRAM EFTERMIDDAG. Läs mer här >>


    KONFLIKTER, SVÅRA SAMTAL OCH FEEDBACK
    - "Ta det inte personligt." Konsten att bemöta kritik och motstånd med emotionell distans
    - Hur hanterar du konflikter idag och vad får det för följder?
    - Välj ditt syfte och förhållningssätt inför en viss situation
    - Kritisera konstruktivt - så når du fram med din feedback

    VÅGA FRAMFÖRA DINA IDÉER - OCH GÖR DET PÅ ETT BRA SÄTT!
    - Verktyg och tekniker för att presentera dina idéer på ett tryggt och bra sätt
    - Bli en större resurs genom att kunna bidra med förbättringar och förslag!
    - Strategier att ta till när självkänslan tryter
    - Sluta motarbeta, börja samarbeta - så får du folk med dig!

    14:20

    Eftermiddagsfika

    16:00

    Kursen avslutas


  • För att läsa mer om kursinnehållet, vänligen tryck på pilarna i programmet. OBS: Kursprogrammet följs inte alltid kronologiskt.
    Badge

    ISO-certifiering

    Du som deltagare får ett kursintyg från ett ISO 9001-certifierat företag. 

    Badge

    100% nöjdhetsgaranti

    Om du inte är helt nöjd efter avslutad kurs kan du gå den igen eller delta på en av våra andra populära kurser.

    Omslag for Kontorets administratör och koordinator

    Ladda ner en utskriftsvänlig version av kursprogrammet

    Broschyr för: Vår 2019

    Kursledare

    Kursledare

    • Person
      Monica Jaxelius

      Monica Jaxelius är en otroligt uppskattad föreläsare och coach. Hon har tränat både individer och grupper i kommunikation, samarbete och effektivisering sedan 1995. Hon har en... Läs mer

    • Person
      Jana Söderberg

      JANA SÖDERBERG är kommunikationstränare, kursledare, författare och föreläsare inom ämnet motivation och neuroledarskap. Hon är den sortens talare som verkligen får oss att... Läs mer

    ´
    Goodie

    Låt dig inspireras och ladda ner vår gratis eBok Business Communication

    Kurslokaler

    Kurslokaler

    Scandic Talk

    • 21 - 22 maj

    Vägg i vägg med Stockholmsmässan i Älvsjö hittar du Scandic Talk, endast 10 minuter med bil eller pendeltåg från Stockholm Central.

    Adress

    Mässvägen 2, 125 80 Älvsjö (Visa i Google Maps)

    Telefon: 08-588 820 00

    E-post: talk@scandichotels.com

    Webbsida: Klicka här

    Badge

    Är ni 3 eller fler?

    Ta kontakt med vår kundservice för grupprabatt.
    08-28 43 99 / 

    Badge

    Företagsanpassad utbildning

    Är ni flera i er organisation som har behov av samma utbildning? Vi kan komma till er.

    Se mer detaljer

    Vanliga frågor

    Vanliga frågor

    • Förmånligt hotellboende

      Boka in din övernattning på Scandic Hotels eller Nordic Choice Hotels till våra avtalspriser. Läs mer här!

    • När kommer fakturan?

      Fakturan på deltagaravgiften kommer per post ett par veckor efter att din anmälan blivit registrerad hos oss. Kursen betalas alltid i förskott och betalningsfristen är 20 dagar.

    • Vad ingår i kursen?

      I kursavgiften ingår lunch och fika under dagen/dagarna, dokumentation av kursens innehåll samt kursbevis.

    • Jag har fått förhinder, vad gör jag?

      Du kan alltid överlåta din deltagarplats till en kollega. Meddela oss detta per mail till

    note

    Frida Mandelin

    Projektledare

    Har du frågor?

    Kontakta projektledaren: E-post fm@confex.se eller telefon 08-28 43 99

    Denna sida fungerar inte i din webbläsare.

    För att se sidan rekommenderar vi att du uppgraderar din webbläsare till en nyare version eller byter till en annan webbläsare (till exempel Chrome eller Firefox). Du kan även öppna sidan på en mobiltelefon eller surfplatta.

    Du kan även kontakta oss på e-post eller telefon för mer information om våra arrangemang eller för att göra en bokning direkt. Kundtjänst är tillgänglig på telefon 08-28 43 99 eller på e-post kundservice@confex.se.